Turun elävän musiikin yhdistys Telmu ry
Toimintasuunnitelma 2023
1. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus ja tavoitteet
Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää populaarimusiikin harrastusta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehitystä yhdistyksen kotipaikkakunnalla Turussa. Tärkeimpänä painopisteenä vuonna 2023 yhdistyksellä on edistää elävän musiikin saavutettavuutta. Tavoitteena on mahdollistaa, että elävän musiikin parissa toimiminen ja sen kokonaisvaltainen sosiaalinen ulottuvuus toteutuisi yhdenvertaisesti. Turun elävän musiikin yhdistys sitoutuu toiminnassaan edistämään yhdenvertaisuutta ja noudattamaan turvallisemman tilan periaatteita.
2. Toimintakauden haasteet ja mahdollisuudet
Yhdistystoiminta ja elävän musiikin yhdistysten rooli on vuosien kuluessa muuttunut ja toiminta ei tavoita nuoria edellisten vuosien tapaan. Keskeisenä haasteena yhdistykselle on toiminnan tarkoituksensa tarkastelemisen ja sen toteutumisen lisäksi löytää keinoja tavoittaa uusia jäseniä ja tarjota jäsenistölleen osallistumisen mahdollisuuksia. Haastetta aiheuttaa myös elävän musiikin toiminnan ammatillistumisen myötä kasvaneiden osaamisvaatimuksien sovittaminen kevyempiin rakenteisiin perustuvaan vapaaehtoistoimintaan. Toimintaa tullaan rakentamaan erilaisten epäkaupallisten järjestöjen ja muiden toimijoiden kanssa ylittäen taiteellisiakin rajoja kehittäen elävän musiikin kenttää paikallisten tapahtumien ja yhteisöjen syntymiseksi.
3. Toiminta ja toiminnan painopisteet:
Yhdenvertaisuus
Yhdistyksen toimintaan laaditaan yhdenvertaisuussuunnitelma. Yhdistyksen jäsenistöstä kootaan monimuotoinen työryhmä kartoittamaan yhdistyksen nykytilaa ja tuloksien pohjalta esitetään konkreettiset toimenpiteet yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Yhdistyksen hallitus laatii toimintaansa yhdenvertaisuussuunnitelman sekä turvallisemman tilan periaatteet ja toimintatavat. Yhdenvertaisuusuunnitelmaa ja yhdistyksen arvopohjaa tarkastellaan säännöllisesti.
Koulutukset
Yhdistys jatkaa koulutuksien järjestämistä kehittääkseen elävän musiikin toimintaa Turussa. Tavoitteena on kouluttaa yhdistyksen hallintoa ja aktiiveja lisäten tietoa, osaamista ja mahdollisuutta toimia konsultointiapuna. Koulutukset tukevat yhdenvertaisuustavoitetta ja edistävät elävän musiikin saavutettavuutta. Yhdistys tulee järjestämään maaliskuussa häirintäyhdyshenkilö-koulutuksen jatkoksi turvallisemman tilan periaatteet -koulutukselle. Lisäksi, jos tarvetta ilmenee, järjestetään lisää koulutusta turvallisemman tilan periaatteista.
Tapahtumat
Tapahtumatuotannon lähtökohtana pohditaan miten tapahtumat edistävät Telmun tavoitteita. Tapahtumapaikkoja valikoidessa painotetaan saavutettavuutta hyödyntämällä erityisesti esteettömiä, epäkaupallisia ja ilmaisen sisäänpääsyn mahdollistavia tiloja. Tapahtumissa otetaan käyttöön turvallisemman tilan periaatteet ja jokaisessa tapahtumassa toimii häirintäyhdyshenkilö. Tapahtumien markkinoinnissa kerrotaan tapahtumapaikan esteellisyydestä/esteettömyydestä. Tapahtumien markkinointi pidetään yhtenäisenä esimerkiksi graafisen suunnittelun osalta, jotta yhdistyksen rooli tapahtuman mahdollistajana tulee selkeästi ilmi.
Tapahtumatuotannossa erottaudutaan kaupallisten toimijoiden toimintamallista ja kilpailuasetelmasta esiintyjävalintojen lisäksi tehden tapahtumista entistä monipuolisempia järjestämällä yhteisöllisyyttä edistävää oheistoimintaa keikkojen yhteyteen. Ikärajattomien tapahtumien määrää kasvatetaan ja uusien ja nuorten bändien esiintymismahdollisuuksia edistetään tarjoamalla esimerkiksi lämmittelykeikkoja ennen nimekkäämpiä esiintyjiä. Tapahtumat pidetään pääasiassa pääsymaksuttomina ja pääsymaksullisissa tapahtumissa lipunhinnan voi asiakas maksaa oman maksukykynsä mukaan.
Tuottaessa ohjelmaa kaupallisille toimijoille, otetaan huomioon kaupallisten toimijoiden alaisuudessa toimivien hallituksen jäsenien jääviys päätöksenteossa. Ohjelmanvälitys- ja esiintymispalkkioissa noudatetaan alan säädöksiä. Tapahtumien yhteydessä kerrotaan pääsymaksuttomuuden tai pääsymaksullisuuden syitä ja korostetaan artistien palkkioiden tärkeyttä.
Hallitus laatii esityksen perusteella tapahtumien tuotannosta toteutussuunnitelman, jonka toteutumista koordinoi toimeen nimetty tuottaja tai tuottajat. Toteutussuunnitelmaan sisältyy budjetti, markkinointi, aikataulu sekä talkoilijoiden ja muiden toimijoiden tarve.
4. Sisäinen toiminta
Sääntömääräisten kevät- ja syyskokousten lisäksi hallitus tulee kokoontumaan aina tilanteen vaatiessa tai noin kuusi kertaa vuodessa. Kokoukset pidetään ensisijaisesti lähitapaamisina tai tarpeen mukaan etänä. Yhdistyksen sisäistä viestintää tullaan kehittämään ja yhtenäistämään toimintatapoja mahdollistaen hallitustoimijoiden ja jäsenistön osallistumisen toimintaan yhdenvertaisesti. Yhdistyksen sääntöjä tarkastellaan nykyistä toimintaa vastaavaksi.
Toimintaa tullaan kehittämään ja rakentamaan hallitustyöskentelyn ulkopuolisten toimien ja talkoolaisten osalta. Hallitustoimien ulkopuoliset toimet mahdollistavat kevyemmän lähestymisen toimintaan ja kasvattavat yhdistyksen aktiivisten jäsenten määrää.
5. Ulkoinen toiminta
Verkkosivujen ylläpidon lisäksi tiedottaminen tapahtuu sosiaalisessa mediassa. Tiedottamista ja aktiivista näkymistä Facebookissa ja Instagramissa lisätään valitsemalla hallituksen keskuudesta tai jäsenistöstä tiedottaja. Yhdistyksen sähköpostilista otetaan uudelleen käyttöön.
Yhteistyötahot
Osuuskunta Turun Kirjakahvila
Varsinais Suomen Bändiyhdistys VASB ry
Turun kaupungin pääkirjaston musiikkiosasto Musasto
Nykykulttuuriyhdistys Suunnitelma B (B-galleria)
Sibeliusmuseo
Turku Rock Academy
Arte ry (Titanik-galleria)
Taiteen Talo
Utopia Club
Bar Ö
6. Tulo- ja menoarvio
Yhdistys toimii vapaaehtoispohjalta voittoa tavoittelemattomasti. Yhdistyksen toiminnan kannalta tärkein mahdollistaja on Turun kaupungin toiminta-avustus. Yhdistys harjoittaa varainhankintaa ohjelmanvälityspalkkioilla, jäsenmaksuilla, pääsylipputuloilla, myyntituotteilla ja sponsorituloilla. Yhdistyksellä ei ole palkattuja työntekijöitä.
Yhdistyksen hallitus valitsee tammikuussa järjestäytymiskokouksessaan taloudenhoitajan. Taloudenhoitaja vastaa yhdistyksen maksuliikenteestä, laskutuksesta ja tilinpäätöksen laatimisesta.
TULOT:
• Jäsenmaksut 1000,00 €
• Yritysyhteistyö 600,00 €
Tapahtumat
• Ohjelmanvälityspalkkiot 500,00 €
• Koulutuksien osallistumismaksut 2000,00€
• Pääsylipputulot 5900,00€
Avustukset ja apurahat
• Turun kaupungin toiminta-avustus 8000,00 €
TULOT YHTEENSÄ 18 000,00 €
MENOT:
Hallinnolliset kulut:
• Toimistotarvikkeet 200,00 €
• Pankki- ja postituskulut 200,00 €
• Verkkosivut 200,00 €
Tapahtumat
• Esiintymispalkkiot 9000,00 €
• Koulutuspalkkiot 4500,00 €
• Tilavuokrat (Turun pääkirjasto, Studio-sali) 1200,00 €
• Markkinointi (painotuotteet, sosiaalinen media) 700,00€
• Muut kulut (laitevuokrat, oheisohjelma, polttoainekulut) 1000,00 €
• Odottamattomat kulut: 1000,00 €
MENOT YHTEENSÄ 18 000,00 €
7. Kalenteri
Tammikuu:
- Hallituksen järjestäytymiskokous
- varapuheenjohtajan, taloudenhoitajan, sihteerin ja muiden toimijoiden valinta
- kokouskäytännöt, viestintä ja muut hallinnolliset asiat
- Yhdenvertaisuustyöryhmän kokoaminen
- MES VAKA -tuen deadline (31.1.)
- Yhdenvertaisuus koulutus hallitukselle ja aktiivijäsenille
Helmikuu:
- Yhdenvertaisuustyöryhmä työskentelee
- Hallitus laatii yhdenvertaisuussuunnitelman, turvallisemman tilan periaatteet ja toimintatavat vuodelle 2023
- Turvallisemman tilan periaatteet -lisäkoulutus
- SKR maakuntarahaston deadline
Maaliskuu:
- Kevätkokous maalis-huhtikuu
- Häirintäyhdyshenkilö-koulutus
- MES VAKA -tuen deadline (31.3.)
Huhtikuu:
Toukokuu:
Kesäkuu:
Heinäkuu:
- Turun kaupungin toiminta-avustustuksen selvitys deadline (30.6.)
Elokuu:
- Taiteiden yö
- MES VAKA -tuen deadline (31.8.)
- Toimintasuunnitelman laatiminen alkaa
Syyskuu:
- Syyskokous syys-lokakuu
- Turun päivänä lapsille ja nuorille suunnattua ohjelmaa (17.9.)
Lokakuu:
- Turun kaupungin toiminta-avustuksen hakuaika (1.-31.10.)
- MES VAKA -tuen deadline (31.10.)
Marraskuu:
- Kuluvan ja tulevan vuoden hallituksien yhteinen kokous
Joulukuu:
- Jäsenkysely vuoden lopussa
- Uusien ilta
